Ultima modifica: 4 Dicembre 2023

Segreteria

Direttore Amministrativo

Svolge il ruolo di Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi la

Dott.ssa Irene Bulgarini 

coadiuvata da 5 Assistenti Amministrativi.

ORARIO DI RICEVIMENTO D.S.G.A.:

Martedì 13:00 – 14:00

Giovedì 13:00 – 14:00

E-mail: fric85800r@istruzione.it

 

Posta certificataPosta Certificata:

fric85800r@pec.istruzione.it

UFFICI AMMINISTRATIVI AREA  LAVORO
 

AREA 1

 

Protocollo, Archivi, Affari generali

  • Affari generali
  • Posta (cartacea/elettronica);
  • Tenuta  registri protocollo e archiviazione;
  • spedizione della corrispondenza;
  • Monitoraggio e statistiche;
  • controllo estratti conto  mod. 105 Poste Italiane;
  • Rapporti con Enti;
  • Gestione archivio;
  • Annotazione e comunicazioni al DS e al DSGA eventuali interventi di riparazione/manutenzione, di fornitura e conseguenti segnalazioni al Comune, Ditte, Uffici etc…;
  • Sicurezza (Registri controlli periodici)
  • Gestione Patrimonio
  • Tenuta dei registri inventario e beni durevoli e facile consumo: carico/scarico materiale e passaggi di consegne;
  • Ricognizione e rivalutazione inventariale;
  • Collaborazione diretta con Dirigente e DSGA nella gestione dell’attività negoziale, dalla richiesta di preventivi, predisposizione prospetti comparativi;
  • Registrazione  di carico/scarico dei beni di consumo sui registri obbligatori;
  • Collaborazione diretta con Dirigente e DSGA nella gestione dell’attività negoziale, dalla richiesta di preventivi, predisposizione prospetti comparativi;
  • di carico/scarico dei beni di consumo sui registri obbligatori.

AREA 2

NADIA AMBROSI

Scuola Infanzia/Primaria

Didattica alunni, Offerta formativa, Organi collegiali

  • Collaborazione con DSGA per adempimenti fiscali
  • Ricostruzioni carriera docenti ed ATA;
  • Inserimento di ogni atto relativo a: iscrizione, frequenza, trasferimento, documentazione, certificazione e foglio notizie;
  • Anagrafe degli alunni;
  • Tenuta fascicoli e registri;
  • Libri di testo: tutti gli adempimenti connessi;
  • Rilevazione dati statici alunni e locali;.
  • Assicurazione alunni – denuncia infortunio (anche in modalità informatica);
  • Alunni H e relativi adempimenti: (GLH, rapporti UTR, organico);
  • Gestione rapporti scuola famiglia anche in relazione al PTOF;
  • Gestione visite istruzione: rapporti scuola/famiglie/agenzie viaggio c/c postale;
  • Consegna libretti
  • Predisposizione modulistica visite istruzione;
  • Predisposizione modulistica e documentazione progetti PTOF;
  • Monitoraggio Progetti PTOF
  • Ogni atto inerente gli OO.CC. della scuola;
  • Circolari alunni.

AREA 3
PAOLA TROTTA

Scuola Secondaria I Grado

Didattica alunni, Offerta formativa, Organi collegiali, Area contabile amministrativa

  • Inserimento di ogni atto relativo a: iscrizione, frequenza, trasferimento, documentazione certificazione e foglio notizie;
  • Anagrafe degli alunni;
  • Tenuta fascicoli e registri
  • Esami: tutti gli adempimenti connessi;
  • Libri di testo: tutti gli adempimenti connessi
  • Iscrizione alle superiori e obbligo formativo;
  • Rilevazione dati statici alunni e locali;
  • Assicurazione alunni – denuncia infortunio (anche in modalità informatica);
  • Alunni H e relativi adempimenti: (GLH, rapporti UTR, organico);
  • Gestione rapporti scuola famiglia anche in relazione al PTOF;
  • Gestione visite istruzione: rapporti scuola/famiglie/agenzie viaggio c/c postale;
  • Consegna libretti;
  • Predisposizione modulistica visite istruzione;
  • Predisposizione modulistica  e documentazione progetti PTOF;
  • Monitoraggio Progetti PTOF;
  • Ogni atto inerente gli OO.CC. della scuola;
  • Circolari alunni.

Rimane inteso l’interscambio tra le unità delle aree 2 e3.

AREA 4

EMANUELA ANTONUCCI

Gestione Personale

Personale Docente Scuola Infanzia e Primaria e Personale ATA


 

  • Aggiornamento graduatorie d’Istituto;
  • Individuazione supplenze docenti;
  • Convocazioni, stipula individuazione e contratti (informatizzazione contratti);
  • Comunicazioni al Centro Impiego;
  • Controllo documenti di rito;
  • Certificazioni varie;
  • Organico;
  • Graduatorie interne perdenti posto;
  • Informativa privacy,
  • Assenze e visite fiscali;
  • Elenchi personale;
  • Predisposizione circolari personale;
  • Pratiche pensioni
  • Certificati servizio docenti/Ata;
  • Registro decreti;
  • Decreti assenze ;
  • Tutte le rilevazioni  inerenti l’area (assenze, scioperi, etc…);
  • Riepilogo mensile retribuzioni supplenti;
  • Riepilogo TFR;
  • Riepilogo mensile ore eccedenti.

In collaborazione con l’ass.te dell’area 5:

  • Aggiornamento graduatorie d’Istituto personale ATA;
  • Individuazione supplenze ATA;
  • Certificazioni varie;
  • Organico ATA;
  • Graduatorie interne perdenti posto;
  • Informativa privacy;
  • Assenze e visite fiscali;
  • Elenchi personale;
  • Predisposizione circolari personale;
  • Pratiche pensioni;
  • Certificati servizio docenti/ATA;
  • Registro decreti;
  • Decreti assenze;
  • Tutte le rilevazioni  inerenti l’area (assenze, scioperi, etc…);
  • Riepilogo mensile retribuzioni supplenti;
  • Riepilogo TFR;
  • Riepilogo mensile ore eccedenti.

Rimane inteso l’interscambio tra le unità delle aree 4 e 5

AREA 5

FILOMENA PIRRI

Gestione Personale

Personale Docente Scuola Secondaria I grado e Personale ATA

  • Aggiornamento graduatorie d’Istituto;
  • Individuazione supplenze docenti;
  • Convocazioni, stipula individuazione e contratti (informatizzazione contratti);
  • Comunicazioni al Centro Impiego;
  • Controllo documenti di rito;
  • Certificazioni varie;
  • Organico;
  • Graduatorie interne perdenti posto;
  • Informativa privacy;
  • Assenze e visite fiscali;
  • Elenchi personale;
  • Predisposizione circolari personale;
  • Pratiche pensioni;
  • Certificati servizio docenti/ATA;
  • Ricostruzioni carriera docenti ed ATA;
  • Registro decreti;
  • Decreti assenze;
  • Tutte le rilevazioni  inerenti l’area (assenze, scioperi, etc…);
  • Riepilogo mensile retribuzioni supplenti;
  • Riepilogo mensile ore eccedenti;
  • Riepilogo TFR e certificazioni varie;
  • Collaborazione con DSGA  nella predisposizione dei documenti contabili;
  • Convocazioni, stipula individuazione e contratti (informatizzazione contratti);
  • Comunicazioni al Centro Impiego;
  • Controllo documenti di rito;
  • Aggiornamento graduatorie d’Istituto personale ATA;
  • Individuazione supplenze ATA;
  • Certificazioni varie;
  • Organico ATA;
  • Graduatorie interne perdenti posto;
  • Informativa privacy;
  • Assenze e visite fiscali;
  • Elenchi personale;
  • Convocazioni, stipula individuazione e contratti (informatizzazione contratti);
  • Comunicazioni al Centro Impiego;
  • Controllo documenti di rito.

Rimane inteso l’interscambio tra le unità delle aree 4 e 5.