{"id":718,"date":"2024-03-24T20:01:51","date_gmt":"2024-03-24T19:01:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ic2ceccano.edu.it\/web\/?page_id=718"},"modified":"2025-01-05T11:59:33","modified_gmt":"2025-01-05T10:59:33","slug":"uffici-amministrativi","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ic2ceccano.edu.it\/web\/?page_id=718","title":{"rendered":"UFFICI AMMINISTRATIVI"},"content":{"rendered":"\r\n
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UFFICI AMMINISTRATIVI<\/th>\r\nAREA \u00a0LAVORO<\/th>\r\n<\/tr>\r\n<\/thead>\r\n
AREA 1\u00a0Protocollo, Archivi, Affari generali<\/td>\r\nAffari generali; Posta (cartacea\/elettronica);Tenuta\u00a0 registri protocollo e archiviazione; Spedizione della corrispondenza; Monitoraggio e statistiche; Controllo estratti conto\u00a0 mod. 105 Poste Italiane; Rapporti con Enti; Gestione archivio; Annotazione e comunicazioni al DS e al DSGA eventuali interventi di riparazione\/manutenzione, di fornitura e conseguenti segnalazioni al Comune, Ditte, Uffici etc\u2026; Sicurezza (Registri controlli periodici); Gestione Patrimonio; Tenuta dei registri inventario e beni durevoli e facile consumo: carico\/scarico materiale e passaggi di consegne; Ricognizione e rivalutazione inventariale; Collaborazione diretta con Dirigente e DSGA nella gestione dell\u2019attivit\u00e0 negoziale, dalla richiesta di preventivi, predisposizione prospetti comparativi; Registrazione\u00a0 di carico\/scarico dei beni di consumo sui registri obbligatori; Collaborazione diretta con Dirigente e DSGA nella gestione dell\u2019attivit\u00e0 negoziale, dalla richiesta di preventivi, predisposizione prospetti comparativi; Carico\/scarico dei beni di consumo sui registri obbligatori.<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
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AREA 2<\/p>\r\n

Scuola Infanzia\/PrimariaDidattica alunni,\u00a0Offerta formativa,\u00a0Organi collegiali<\/p>\r\n<\/td>\r\n

Collaborazione con DSGA per adempimenti fiscali; Ricostruzioni carriera docenti ed ATA; Inserimento di ogni atto relativo a: iscrizione, frequenza, trasferimento, documentazione, certificazione e foglio notizie; Anagrafe degli alunni; Tenuta fascicoli e registri; Libri di testo: tutti gli adempimenti connessi; Rilevazione dati statici alunni e locali; Assicurazione alunni \u2013 denuncia infortunio (anche in modalit\u00e0 informatica); Alunni H e relativi adempimenti: (GLH, rapporti UTR, organico); Gestione rapporti scuola famiglia anche in relazione al PTOF; Gestione visite istruzione: rapporti scuola\/famiglie\/agenzie viaggio c\/c postale; Consegna libretti; Predisposizione modulistica visite istruzione; Predisposizione modulistica e documentazione progetti PTOF; Monitoraggio Progetti PTOF; Ogni atto inerente gli OO.CC. della scuola; Circolari alunni.<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
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AREA 3<\/p>\r\n

Scuola Secondaria I Grado Didattica alunni, Offerta formativa, Organi collegiali, Area contabile amministrativa<\/p>\r\n<\/td>\r\n

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Inserimento di ogni atto relativo a: iscrizione, frequenza, trasferimento, documentazione certificazione e foglio notizie; Anagrafe degli alunni; Tenuta fascicoli e registri; Esami: tutti gli adempimenti connessi; Libri di testo: tutti gli adempimenti connessi; Iscrizione alle superiori e obbligo formativo; Rilevazione dati statici alunni e locali; Assicurazione alunni \u2013 denuncia infortunio (anche in modalit\u00e0 informatica); Alunni H e relativi adempimenti: (GLH, rapporti UTR, organico); Gestione rapporti scuola famiglia anche in relazione al PTOF; Gestione visite istruzione: rapporti scuola\/famiglie\/agenzie viaggio c\/c postale; Consegna libretti; Predisposizione modulistica visite istruzione; Predisposizione modulistica\u00a0 e documentazione progetti PTOF; Monitoraggio Progetti PTOF; Ogni atto inerente gli OO.CC. della scuola; Circolari alunni.<\/p>\r\n

Rimane inteso l\u2019interscambio tra le unit\u00e0 delle aree 2 e3.<\/strong><\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n

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AREA 4<\/p>\r\n

Gestione Personale Docente Scuola Infanzia e Primaria e Personale ATA<\/p>\r\n<\/td>\r\n

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\u00a0Aggiornamento graduatorie d\u2019Istituto; Individuazione supplenze docenti; Convocazioni, stipula individuazione e contratti (informatizzazione contratti); Comunicazioni al Centro Impiego; Controllo documenti di rito; Certificazioni varie; Organico; Graduatorie interne perdenti posto; Informativa privacy; Assenze e visite fiscali; Elenchi personale; Predisposizione circolari personale; Pratiche pensioni; Certificati servizio docenti\/Ata; Registro decreti; Decreti assenze ; Tutte le rilevazioni\u00a0 inerenti l\u2019area (assenze, scioperi, etc\u2026); Riepilogo mensile retribuzioni supplenti; Riepilogo TFR; Riepilogo mensile ore eccedenti.<\/p>\r\n

In collaborazione con l\u2019ass.te dell\u2019area 5:
<\/strong>Aggiornamento graduatorie d\u2019Istituto personale ATA; Individuazione supplenze ATA; Certificazioni varie; Organico ATA; Graduatorie interne perdenti posto; Informativa privacy; Assenze e visite fiscali; Elenchi personale; Predisposizione circolari personale; Pratiche pensioni; Certificati servizio docenti\/ATA; Registro decreti; Decreti assenze; Tutte le rilevazioni\u00a0 inerenti l\u2019area (assenze, scioperi, etc\u2026); Riepilogo mensile retribuzioni supplenti; Riepilogo TFR; Riepilogo mensile ore eccedenti.<\/p>\r\n

Rimane inteso l\u2019interscambio tra le unit\u00e0 delle aree 4 e 5<\/strong><\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n

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AREA 5<\/p>\r\n

Gestione Personale Docente Scuola Secondaria I grado e Personale ATA<\/p>\r\n<\/td>\r\n

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Aggiornamento graduatorie d\u2019Istituto; Individuazione supplenze docenti; Convocazioni, stipula individuazione e contratti (informatizzazione contratti); Comunicazioni al Centro Impiego; Controllo documenti di rito; Certificazioni varie; Organico; Graduatorie interne perdenti posto; Informativa privacy; Assenze e visite fiscali; Elenchi personale; Predisposizione circolari personale; Pratiche pensioni; Certificati servizio docenti\/ATA; Ricostruzioni carriera docenti ed ATA; Registro decreti; Decreti assenze; Tutte le rilevazioni\u00a0 inerenti l\u2019area (assenze, scioperi, etc\u2026); Riepilogo mensile retribuzioni supplenti; Riepilogo mensile ore eccedenti; Riepilogo TFR e certificazioni varie; Collaborazione con DSGA\u00a0 nella predisposizione dei documenti contabili; Convocazioni, stipula individuazione e contratti (informatizzazione contratti); Comunicazioni al Centro Impiego; Controllo documenti di rito; Aggiornamento graduatorie d\u2019Istituto personale ATA; Individuazione supplenze ATA; Certificazioni varie; Organico ATA; Graduatorie interne perdenti posto; Informativa privacy; Assenze e visite fiscali; Elenchi personale; Convocazioni, stipula individuazione e contratti (informatizzazione contratti); Comunicazioni al Centro Impiego; Controllo documenti di rito.<\/p>\r\n

Rimane inteso l\u2019interscambio tra le unit\u00e0 delle aree 4 e 5.<\/strong><\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n

\u00a0<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tfoot>\r\n<\/table><\/div>\r\n<\/figure>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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